Service Articleمقالة خدمة

Accounting & Bookkeepingالمحاسبة ومسك الدفاتر

Daily recording, classification and reconciliation of transactions so the company’s financial position remains clear, reviewable and ready for management decisions.تسجيل وتصنيف ومطابقة العمليات اليومية بحيث تبقى الصورة المالية للشركة واضحة وقابلة للمراجعة وجاهزة لاتخاذ القرار.

Al Kalema Accounting
20+Years Experienceسنة خبرة
FTATax Agencyوكالة ضريبية
2Languagesلغتان
Professional service overviewنظرة مهنية على الخدمة

Bookkeeping is the financial memory of the business. A company may have sales, purchases, salaries, bank movements and tax invoices every day, but without a disciplined accounting cycle the owner cannot know the real profit, cash position or liabilities. Our work begins by understanding the activity, the trade licence, bank accounts, VAT status and the way invoices are issued and collected.

We build a practical chart of accounts, record transactions, reconcile banks, classify expenses, follow payables and receivables, and close each month with supporting documents. The objective is not merely to enter data into software; it is to create books that can be relied on by management, auditors and tax advisors.

Under the UAE Commercial Companies Law, every company must keep accounting records that show its financial position and keep those records for at least five years after the end of the financial year. This makes organized bookkeeping a compliance requirement as well as a management tool.

مسك الدفاتر هو الذاكرة المالية لأي منشأة. قد تكون لدى الشركة مبيعات ومشتريات ورواتب وحركات بنكية وفواتير ضريبية بشكل يومي، لكن من دون دورة محاسبية منظمة لن يستطيع المالك معرفة الربح الحقيقي أو السيولة أو الالتزامات. نبدأ بفهم نشاط الشركة والرخصة التجارية والحسابات البنكية وحالة التسجيل الضريبي وطريقة إصدار الفواتير والتحصيل.

نقوم ببناء دليل حسابات عملي، تسجيل العمليات، مطابقة البنوك، تصنيف المصاريف، متابعة الذمم الدائنة والمدينة، وإغلاق كل شهر مع حفظ المستندات الداعمة. الهدف ليس إدخال بيانات فقط، بل إنشاء دفاتر يمكن الاعتماد عليها من الإدارة والمدقق والمستشار الضريبي.

بحسب قانون الشركات التجارية الإماراتي، يجب على كل شركة حفظ سجلات محاسبية تعطي صورة واضحة عن مركزها المالي، والاحتفاظ بها لمدة لا تقل عن خمس سنوات من نهاية السنة المالية. لذلك فالمحاسبة المنظمة ليست رفاهية بل التزام قانوني وأداة إدارية.

How Al Kalema handles this serviceكيف تنفذ الكلمة هذه الخدمة؟

  1. 01Understand the company activity, current records and urgency.فهم نشاط الشركة والسجلات الحالية ودرجة الاستعجال.
  2. 02Review documents and identify gaps before starting submission or closing.مراجعة المستندات وتحديد النواقص قبل البدء بالتقديم أو الإغلاق.
  3. 03Prepare the working file, reconciliations and client approval points.تجهيز ملف العمل والمطابقات ونقاط اعتماد العميل.
  4. 04Deliver the final report, filing support or action plan with next deadlines.تسليم التقرير أو دعم التقديم أو خطة العمل مع المواعيد القادمة.

What you receiveماذا تستلم؟

  • Activity-based chart of accountsدليل حسابات مناسب للنشاط
  • Monthly journal entries with supporting documentsقيود يومية شهرية مدعومة بالمستندات
  • Monthly bank reconciliationمطابقة بنكية شهرية
  • Receivables and payables ageingكشف الذمم المدينة والدائنة
  • Reviewable monthly closing fileملف إغلاق شهري قابل للمراجعة

Required documentsالمستندات المطلوبة

  • Trade licenceالرخصة التجارية
  • Bank statementsكشف الحساب البنكي
  • Sales and purchase invoicesفواتير المبيعات والمشتريات
  • Rent and employee contractsعقود الإيجار والموظفين
  • VAT details, if registeredبيانات VAT إن وجدت

What distinguishes Al Kalema in this service?ما الذي يميز الكلمة في هذه الخدمة؟

  • We prioritise documents before entries, so numbers are not recorded without support.نركز على المستند قبل القيد، فلا يتم تسجيل أرقام بلا دليل.
  • We connect accounting with tax and reporting, not only data entry.نربط الحسابات بالضرائب والتقارير وليس بالإدخال فقط.
  • We deliver a clear monthly file that owners and auditors can follow easily.نقدم ملفًا شهريًا واضحًا يمكن للمالك أو المدقق تتبعه بسهولة.

Official context and useful referencesالسياق الرسمي والمراجع المفيدة

These links are provided for client awareness. Exact applicability should be checked according to the company’s legal status and activity.هذه الروابط للتوعية، ويجب التحقق من انطباقها حسب الشكل القانوني والنشاط الخاص بالشركة.

Need a quotation or a first review?هل تحتاج إلى عرض سعر أو مراجعة أولية؟

Send the service needed and a short note about your company. The team will reply with the required documents and next steps.أرسل الخدمة المطلوبة ومعلومات مختصرة عن شركتك، وسيرد الفريق بالمستندات المطلوبة والخطوات التالية.

WhatsApp